Os Aplicativos Mais Uteis Para Organizar Seu Dia De Trabalho !

                                                        By Under 30 CEO – 23/02/2013

Nos não podemos pagar por um assistente pessoal. E infelizmente VC não organiza suas tarefas, que seu trabalho acaba impondo em cima de VC. E quando o trabalho te pega, VC sem duvida fica super-estressado e não consegue sua melhor performance. Tarefas importantes ficam sem soluções, as urgências são perdidas, e equívocos são feitos. Felizmente há um monte de aplicativos por ai, para te ajudar fazer uma escala do fluxo de trabalho e gerenciar eficazmente o seu tempo. Há de se fazer um pouco de planejamento uma “micharia” de disciplina, mas VC acaba ficando apto para fazer uma lista de trabalho sem entrar em pânico. Quem sabe VC poderá achar ate uma horinha para a pausa do almoço. Faca uma pausa.

Ninguém deveria trabalhar na sua mesa por oito horas consecutivas. Isso não so faz com que seu trabalho fique menos produtivo, isso também acaba sendo horrível para sua saude, física como mental. A técnica da “caixinha do tempo” será sempre um sistema de gerenciamento, que vai ajudar a dividir o seu dia de trabalho em blocos ou módulos. E uma preparação muito simples. VC faz uma alocação de tempo para o trabalho e faz uma pausa após o termino. Após ter feito isso por quatro vezes VC poderá ter um “break” de 10 ou 15 minutos. A “ caixinha do tempo “ pode ajudar VC ficar mais produtivo. Isso pode manter VC mais arejado e energizado e conseguir grandes rompimentos das dificuldades em pequenos pedaços manuseáveis. A “caixinha do tempo” também e um jeito brilhante de manter o rastro da quantidade de tempo que VC gasta em um projeto; especialmente útil, se VC mudar de clientes a cada hora.

Lista de tarefas.

Em vês de escrever suas listas de tarefas em rascunhos de papel – os quais VC poderá perder ou não se lembrar – baixe o programa Toodledo. E um aplicativo de tarefas que permite a VC construir um local de trabalho onde VC e outros poderão convidar pessoas que possam lidar com o fluxo de trabalho de um projeto. Isso significa que VC possa ver o que os seus funcionários estao fazendo ou para delegar projetos de maneira correta e eficiente.

Sincronize sua escala.

Mozilla Sunbird e um calendário de plataformas cruzadas e aplicativos que são muito bons para as pessoas que usam mais de um calendário. Ele deixa que VC importe outros calendários e veja todos os seus compromissos e reuniões concomitantes. VC so vai precisar de atualizar tudo em um so lugar e vai achar tudo muito mais fácil de fazer para todas as suas tarefas.

Rastreando seu tempo.

Não sabe de onde o tempo esta indo ? Retome o controle do seu dia de trabalho com o Gleo Time Tracker. Este aplicativo touch-screen retoma o controle do seu tempo quase sem esforço. Ele permite que VC “veja entre os projetos” para uma melhor exatidão e após algumas semanas, VC estará apto para ver de maneira mais clara quais os hábitos que estao afetando a sua produtividade.

Gerencia de tarefas.

E uma maravilha de ferramenta de gerenciamento que trabalha com todos os smartphones, Mac, e Windows Systems. Simplesmente VC da um “ enter “ e a sua Wunderlist ira atualizar suas tarefas cruzando todas as plataformas. Significa que VC poderá ficar organizado com quaisquer aparelhos que VC esteja lidando no trabalho.

Captura dos seus pensamentos.

VC esta familiarizado com a frustacao de não ter uma caneta na mao , quando tiver uma boa idéia. VC então precisa do EverNote. Este aplicativo para anotações permite que VC salve as idéias, pensamentos, e inspirações como um documento digitado, doodle, ou um pompt de áudio. Vai economizar stress e tempo na procura de um lápis ou caneta, atualizando todas as suas plataformas em um operador centralizado, e permite a VC não perder uma idéia ou pensamento jamais.

Tarefas em movimento.

Lembre –se que o Milk e um dos mais populares gerentes de tarefas por ai. Ele e cheio de dicas interessantes, que realmente fazem a diferença para o seu dia. Revê as tarefas que estejam mais perto de VC, e adiciona outras mais recentes, completa ações mais antigas em movimento, reorganiza projetos entrando, e sincroniza todos os aparelhos sem VC perceber.

O que eu estava fazendo ?   

Agora VC já pode perguntar ao seu Iphone ou Black-Berry esta irritante questão com o reQall. E genial. Ele permite a VC dizer ao smartphone o que VC precisa fazer, ou VC poderá também email ou enviar sua lista de tarefas. Este aplicativo ira analisar seus dados, e decidir qual o tipo de tarefa será, e como organizar suas tarefas de acordo. E mais, se VC acrescentar um local e hora para suas tarefas, reQall ira prontamente te localizar com base nos locais onde VC esta. Então se VC tem uma reunião perto da lavanderia para pegar o seu terno, reQall vai te avisar que VC poderá fazer as duas coisas. E impressionante, e como ter um assistente pessoal, sem ter outro par de mãos.

No Clicking Office, Julie trabalha com marketing e se certifica que tudo corra convergentemente com o tempo disponível. Ela aparece no final como designer e com as soluções de marketing juntas. Follow Clicklinks no Twitter. BH 07/07/2013

Pesquisa , Tradução , Divulgação : Miguel Moyses Neto  Se gostou desta matéria , divulgue para seus amigos.

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