O Que Os CFOs Precisam Saber Para Conseguir Sucesso Analitico Financeiro

By Elizabeth Mine, Published SAP

Se VC e como a maioria das organizações contábeis e financeiras, provavelmente já ouviu muita coisa sobre as finanças se tornarem melhor, mais responsáveis, e parceiras nos negocios. Quando se trata de fechamento financeiro, significa não somente criar um pacote do conselho para o relatório interno e externo, mas também a modelagem e analise dos dados para a identificação dos riscos, das variáveis e da compreensão de como os resultados podem ser rastreados pelos diferentes cenários previsíveis através das dimensões dos negocios mais importantes. Um dos maiores problemas que as organizações financeiras enfrentam e que a quantidade dos recursos alocados nos relatórios vai para a produção e os relatórios de verificação e quase sempre são deixados para serem analisados. Por exemplo, um recente estudo (O Futuro Do CFO, Forbes/KPMG, pesquisado em 2015) encontrou que 32% dos CEOs são frustrados pelos seus CFOs, porque não tem recursos para ajudar na interpretação e nas explicações dos resultados financeiros. Com a expectativa de crescimento das parcerias financeiras providenciando ajudas decisórias, ou agindo como consultorias de negocios, seria tempo de acertar a equação para longe da gerencia e dos relatórios de produção financeira ao final do processo, para agregar valores nas analises.

O que as analises dos relatórios e dos jogos se parecem.

Para as organizações que movimentam as finanças dos relatórios táticos para uma abordagem mais estratégica e analítica, como o sucesso se aparenta? Nos perguntamos aos clientes da SAP os quais são identificados como os melhores da classe, e eles quantificaram como benefícios principais em três áreas importantes:

·        Beneficios dos processos : atraves das automações, eles tipicamente viram de 15% a 40% de economia de custos nos processos mais importantes. Varios chegaram a 90% de automação dos padrões financeiros e daqueles relatórios não financeiros.

·        Ciclos de melhoramentos temporários: Eles viram de 80% a 90% de redução nos planejamentos dos processos.

·        Reducao dos problemas na IT: Usando a tecnologia de auto serviço diminui a pressão na IT, resultando numa redução de 15% a 25% na ajuda para suporte nas chamadas, e de 30% de redução e diminuição de custos na IT e nos dados.

Quatro pilares do sucesso analítico financeiro.

Entao, como foi que eles chegaram ate aqui ?

Eles tipicamente seguiram um mínimo de três ou quatro pilares dos relatórios financeiros e dos sucessos analíticos :

·        Mais automações e auto serviços : Tipicamente as organizações começam com o básico – começando com algum tempo livre pelo foco no relatório do conselho pela atenção na produção e automação e.g., programando, funcionando, e formando relatórios automaticamente. Ai então mudam as engrenagens para as analíticas – fornecendo visualizações e tabelas sem acrescentar mais alguma posição pelas mudanças para o sistema de auto serviço – fatiando em partes os dados financeiros sem ter de aumentar com IT. Estas são as partes mais importantes dos negocios e das plataformas mais fortes e inteligentes.

·        Implementar as previsões e o planejamento: em termos de planejamento, eles sempre conseguiram cobrir a falha entre os resultados financeiros e o planejamento pelo uso do mesmo sistema para lidar com ambos os planos de dados. Nos niveis acima, as equipes da FP&A estão usando modelagens para explorar resultados de negocios alternativos, cenários, planos com modelos de simulações, e o inicio para explorar as tecnologias de aprendizado das maquinas para construir previsões mais exatas dos modelos. As performances e as gerencias (EPM) das corporações fornecem uma variedade de capacidades para conduzir as analises “what-if, comparar os cenários e redução dos tempos de planejamentos cíclicos, enquanto as ultimas previsões analíticas fornecem uma variação dos aprendizados das maquinas e das ferramentas estatísticas para serem aplicadas nas previsões financeiras.

·        Atualizacoes para as performances em tempo real: Com um foco elevado nas analíticas e nas falhas no tempo e nos insights, os lideres sempre olharam bem de perto para as atualizações de suas infraestruturas transacionais e nos equipamentos de dados para assegurar que seja responsável e escalável o suficiente para manter o ritmo para os seus objetivos nos auto-servicos, em tempo real e nas previsões analíticas. Tecnologias parecidas com o processamento de memorias podem realizar 80% da eficiência e dos melhoramentos das funções chave para os negocios através das questões sem ter que esperar muitas horas para os resultados.

·        Fortalecer a governança e os controles dos  relatos:  Finalmente, eles aprovaram suas automações e os esforços para os auto – serviços que foram cercados por uma forma de governança. As abordagens incluem métricas centralizadoras, cálculos, relatórios de definições, rastreabilidades e audições dos dados, e reduções de usos de papel e desperdícios de dados, os quais podem contribuir para a criação de múltiplas versões dos dados ou então perder a proveniência de onde os dados vieram.

As demonstrações de lideranças com os dados.

Com os CEOs e o Conselho na busca financeira para liderar com os dados, os insights financeiros superficiais sendo conduzidos da melhor maneira em um espaço especialmente preparado digitalmente e uma poderosa maneira para demonstrar sucesso. O IDC define um espaço digitalmente correto como “lideres empresariais que fornecem uma visão unificada e confiável das suas organizações. Mais importante ainda, são as métricas disponíveis em ambos os níveis e com as habilidades para exercicios profundos ate os cantos da organização para olhar as funções detalhadas de quaisquer tipo de negocios (LOB) ou divisões.” Um conselho digital elimina as apresentações e as folhas dos balanços estáticos, e todas as preparações por traz deles para os encontros dos conselhos. Ao invés disso ele se torna uma experiência interativa baseada nos últimos dados. Um típico conselho digital fornece aos acionistas uma clara visão de todas as métricas criticas, incluindo receitas, despesas, taxas de crescimento, detalhes geográficos, de produção, e dos rompimentos com entidades. Em vez disso nas questões comerciais os tomadores de decisões podem explorar instantaneamente as métricas pre-definidas mais rapida e facilmente – de todos os niveis e dos itens, se forem necessários – para compreenderem as performances comerciais na sua inteireza e classificar as questões na medida que aparecerem nos encontros.

Usando os dados financeiros mais estrategicamente e uma das maiores oportunidades para as organizações financeiras. Na medida que os comissários de algumas das maiores organizações financeiras e de ativos computacionais das empresas, e com expectativas crescentes de parcerias e de analises, nunca houve uma época melhor para acordos e relatórios manuais de produção e o foco nas áreas que realmente agregam mais valor – analises, planejamento, e previsões. Na próxima postagem, vamos relatar para gerenciamento – os encontros e as necessidades externas, enquanto reduzir os riscos e os esforços manuais.

BH 14 09 2017

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Pesquisa, Tradução, Divulgação : Miguel Moyses Neto

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