A Magia De Fazer Uma Coisa De Cada Vez
by Tony Schawartz  14/03/2012


Diga a verdade : VC responde e mails durante conferencias ( e também ate durante alguns telefonemas com outras pessoas )?

VC trás consigo seu laptop para reuniões com a pretensão de fazer anotações enquanto navega pela internet? VC come seu lanche na sua estação de trabalho? VC faz telefonemas enquanto esta dirigindo , e ate mesmo manda mensagens de texto , mesmo sabendo que não deveria?



O maior custo – na hipótese de VC não bater – e a sua produtividade. Em parte , isso e uma simples conseqüência de desviar sua atenção , porque VC esta ocupado em múltiplas atividades mas raramente totalmente ocupado em somente uma.Em parte e porque VC mudou de uma primeira tarefa para fazer alguma coisa para fazer outra , e ai estaria aumentando o tempo que leva para terminar aquela tarefa por uma media de 25% .



A maioria insidiosamente , e porque VC esta sempre fazendo alguma coisa , VC esta incansavelmente queimando suas reservas de energia ao longo de cada dia , de maneira que VC terá menos energia disponível a cada hora que passa. Eu sei disso por experiência própria. Eu consigo de duas a três correspondências escritas quando eu foco mais,sem interrupção num determinado período de tempo e ai consigo uma folga real , longe da minha mesa de trabalho. A melhor maneira para uma organização aumentar alta produtividade e idéias mais inovadoras e encorajar de maneira mais forte , períodos finitos de absorção do foco , da mesma maneira que curtos períodos de renovação.



Se VC e um gerente , aqui estao três políticas que valem a pena promover :



1- manter a disciplina dos encontros

Fazer reuniões por 45 minutos , em vês de 1 hora ou mais , para que os participantes possam se manter focados , dar um tempo para depois refletir naquilo que foi discutido , e se recuperar antes da próxima reunião.

Comece todas as reuniões na hora certa e terminem também na hora certa , sempre insistindo para que os equipamentos digitais sejam desligados antes do inicio das reuniões.



2- parar de pedir ou esperar respostas imediatas em todas as horas do dia.

Isso forca ao seu pessoal a uma reação imediata , tira a atenção , e dificulta para eles sustentar a atenção das prioridades. Deixe que eles desliguem os e mails em determinados momentos. Se for urgente , VC deve chama-los – mas isso não deve ocorrer o tempo todo.



3- encoraje a renovação :

Crie pelo menos uma vez ao dia ou encoraje seu pessoal a parar de trabalhar para um momento de folga. Ofereça no meio da tarde uma aula de Yoga , ou de meditação , organize um grupo de caminhada ou de malhação , ou avalie a criação de um quarto para relaxar , ou tirar uma soneca.



Também vai depender dos indivíduos para

estabelecer suas próprias fronteiras. Considere

estes três comportamentos para si próprio.



4- façam as coisas mais importantes pela manha:

preferencialmente sem interrupções por 60 ou 90

minutos com uma hora certa para o inicio e o

termino. Se possível , trabalhe em um espaço privado durante este período , ou pelo menos com fones para redução de ruídos nos ouvidos. Finalmente resista a todos os impulsos das distrações, sabendo que VC tem uma hora para terminar. Quanto mais absorvido VC esteja , mais produtivo será. Quando VC estiver terminado a tarefa , passe pelo menos alguns minutos para o seu relaxamento.



5- estabeleça momentos a priori , para pensar mais a longo prazo de soluções mais estratégicas :

Se VC não o fizer, ira sucumbir pela tirania da urgência. VC devera também alem disso , encontrar um ambiente diferente , no qual VC poderá realizar esta atividade – preferencialmente em um que possa ser relaxante e conduzi-lo a uma mente aberta para raciocinar.



6- tire suas férias regularmente :

Regularmente significa quando VC estiver de folga e VC devera se desconectar de todo trabalho. Significa também que VC devera fazer isso varias vezes ao ano, se possível , mesmo que isso tome mais dois ou três dias alem do final de semana. Esta pesquisa sugere com muita ênfase que VC será muito mais saudável , se tirar suas férias regularmente e será muito mais produtivo no final das contas.



Obs: Um principio muito simples esta no cerne destas sugestões. Se VC estiver engajado no trabalho , trabalhe totalmente , por períodos definidos. Quando estiver relaxando , relaxe de verdade. Para de viver sua vida na zona cinzenta. BH 26/04/2012



Pesquisa , Tradução , Divulgação : Miguel Moyses Neto

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