Sua “Segundona” Mais Produtiva Agora

By Brazen Careeist, SAP/Published 28.06.2014

 

Há uma razão da maioria das pessoas não gostarem das segundas feiras : Elas são notadamente para recuperar dias passados. Suas respostas de dúzias de emails negligenciados ao longo do final de semana e um esforço para fazer sentido sobre sua agenda da semana passada.

Quando VC se der conta e começar a trabalhar, já e quase a hora do almoço. Isso acontece quase todos os dias. Não e a toa que a terca feira sempre acaba sendo o dia mais produtivo da semana. Mas não teria que ser assim sempre.

Algumas poucas mudanças na sua rotina podem mexer com seu mundo profissional. Aqui estão três maneiras para que VC faca da sua segunda feira um dia mais produtivo.

 

1-  Priorizar antes de priorizar.

Escreva abaixo as três tarefas maiores que VC sabe ter que fazer no dia. Estas são as tarefas que VC pensa, quando ainda esta no chuveiro, ou enquanto prepara o café da manha. Elas são as prováveis top na sua cabeça, porque são as mais importantes ou sensíveis tarefas do dia. Faca-as primeiro.

Se elas são cognitivas por natureza, são especialmente importantes que VC comece logo antes do meio dia, quando suas habilidades para concentrar começam a decrescer.

Quando fizer a sua lista, não olhe para o calendário ou para os e mails. Uma olhada para o calendário, não parece complicado, mas se sua mente for inundada por um instante pelas dúzias de tarefas “deixadas” como importantes, aquelas três tarefas anteriores irão  parecer mais estressantes do que uteis.

 

Quando VC termina uma tarefa, não se esqueca de tira-la da lista. Se for uma tarefa que envolva alguém mais do escritório, celebre a vitória. Celebrar as  pequenas vitórias pode fazer o seu dia mais gratificante. Aproveite o momento para uma saudação de (5) dedos no alto, ou compre uma cupcake—ou ambos.

 

2-  Faca um pequeno sprint de emails

Checar e mails pela manha tornou-se um pequeno taboo ultimamente, por boas razoes, mas vamos ser realistas aqui : VC deve checar seus e mails. Entao de uma corrida neles. VC já sabe o que esta procurando, e com uma rapida olhadinha escaneie toda sua caixa de e mails, e poderá ate achar alguma coisa urgente que precise de ser respondido imediatamente e ignore o restante.

 

3-  Nem se de ao trabalho de abrir um e mail que possa esperar ate a tarde. A maioria deles não tem importância, pelo menos por enquanto, mas fazer uma varredura poderá pegar algo que tenha importância. Na medida que terminar sua varredura, responda aqueles que tem urgência e mova-se em frente para sua lista de prioridades.

Espere um pouco. São somente 9:30 e VC já priorizou seu dia e verificou seus e mails. VC já esta no mundo profissional.

 

4-  Da um tempo

Uma voltinha no escritório, uma lida rapida nas manchetes ou ate uma soneca se for permitido, são um bom jeito de dar ao seu cérebro um tempinho. Se VC esta trabalhando na mesma tarefa há algum tempo, mas as ideias ainda não apareceram, pare um pouco. Ouca sua mente dizer o que VC deveria focar neste momento.

Pequenas paradas podem recarregar sua mente e ajuda-lo a aumentar a produtividade. Isso pode parecer contra a sua intuição, mas ser improdutivo de uma maneira construtiva ( fazer exercícios, ficar bem informado ou dormir) por cerca de uns cinco minutos eventuais, irão torna-lo mais produtivo pelos próximos 60.

E possível vencer os desafios e fazer da sua segunda feira seu dia mais produtivo. Na medida que suas pequeninas vitorias se tornarem especialmente importantes para implementar suas segundas feiras, elas poderão te ajudar a aumentar sua produtividade no trabalho em quase todos os dias da semana. Comece agora ! Materia escrita por Emma Zimmerman.

BH 12.06.2014. Uma pequena informação poderá correr uma grande distancia, ate encontrar seu legitimo destinatário.

 

 

Pesquisa, Tradução, Divulgação: Miguel Moyses Neto  Se gostou desta matéria , divulgue para seus amigos.

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