Um Segredo Não Tao Secreto Por Traz Dos Acessos Em Tempo Real

By Brian Kalish Published By SAP

Series de planejamentos dinâmicos

Toda a forca do conceito de planejamento dinâmico esta na habilidade de conseguir insights sobre a organização, com uma frequência maior do que o ciclo de planejamento anual. Entretanto, para conseguir estes insights, existe a necessidade de uma maneira que consiga acessar os dados com base em uma empresa grande o bastante e em tempo real. Precisamos de acessos para os sistemas reais no sentido de conseguir um cenário mais real possível para nos dar um retrato da situação real da organização em qualquer tempo e de qualquer lugar. O objetivo e juntar dados, converter estes dados em informações, transformar estas informações em conhecimento, e ai usa-los para fazer e tomar decisões mais inteligentes, mais rápidas—nestes casos, com um foco em processos de planejamentos. Houve uma época em que (num passado não tao distante) quando nos poderíamos escolher entre ganhar acessos para os dados (não havia na época como captura-los); era proibitivamente muito dispendioso (gostaríamos de saber, mas os custos eram muito mais caros do que os benefícios); ou não estavam disponíveis de uma maneira temporal. Os avanços tecnológicos dos últimos 20 ou mais anos tem nos fornecido acessos aos dados, os quais são, para todas as intenções e propósitos, ilimitados, gratuitos, e imediatos. O desafio diante de nos agora e como alavancar aqueles dados para uma maneira mais útil e produtiva para nos. Nos precisamos encontrar uma maneira de aumentar a eficiência, abaixar os custos, minimizar os desperdícios, e os erros, e ainda aumentar nossas habilidades para conseguir insights e previsões mais valiosas.

Integrando o Planejamento e os Dados ERP

Para a maioria das organizações, uma das melhores fontes de dados mais limpos, reside em um software e um empreendimento de planejamento de recursos chamado (ERP). Atraves da tecnologia ERP que foi introduzida nos anos 1960, ainda e um precedente da infraestrutura informacional.

O ERP e desenhado e otimizado para os back-offices para dar suporte operacional para os processos. Os benefícios de usar o ERP como uma fonte de dados inclui todas as suas inserções, seguranças, centralizações e falhas temporais. O objetivo global e prover um repositório central para todas as informações que são compartilhadas por todos os componentes, no sentido de melhorar todos os seus  variados componentes ERP, aumentando o fluxo dos dados através da organização. Esta abordagem ajuda a uma visão global em tempo real de dados e fornece uma única fonte de verdade. Pela integração dinâmica e possível o planejamento do software com o ERP, para criar uma única plataforma, e os benefícios serem multifacetados.

Integrar os softwares melhora a eficiência. Trabalhando em silos, somente convida a ineficiência e aos processos confusos, aumentando os erros e reduzindo o tempo para longe dos valores de trabalho. Eliminando as atividades como a extração e a verificação dos dados melhora a flexibilidade e a produtividade. Pense em todo o tempo que a sua organização pode economizar quando as pessoas não tem que preocupar sobre o que estão procurando pelos dados “corretos”. Desta maneira, todos os funcionários são operacionais e com uma produtividade ótima.

Operando com uma plataforma única

O planejamento funcional e o software ERP em uma simples plataforma evita múltiplos exageros nas bases de dados, os quais inibem acessos em tempo para dados. Operar com plataformas múltiplas e um convite para a complexidade e manutenções adicionais, assim também como custos gerenciais. Aprimorar somente um dos sistemas, significa gastar mais recursos na certeza de que os elos e as pontes entre todos os sistemas estão ainda intactos ou validos. Em reumo, a integração permite a VC tomar decisões criticas mais rapidamente com melhores informações. Uma simples plataforma financeira pode fornecer uma visão dos dados globais, e permite a VC comunicar as oportunidades e os riscos em potencial. Ademais, as organizações ganham insights melhores de dados em tempo real, e diminui os gastos operacionais através de praticas mais extensas nos negocios. Com as vantagens inerentes nas infraestruturas consistentes, VC pode reduzir os riscos através da integridade dos dados, e finalmente, diminuir o gerenciamento e os custos operacionais.

BH 30 08 2017

Uma pequena informação, quando compartilhada pode percorrer um grande caminho, e ter um destino grandioso.

Pesquisa , Tradução , Divulgação : Miguel Moyses Neto

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