Melhor
Gerenciamento Do Dinheiro Em 5 Passos
By
Wes Wernette, posted by SAP, Dezembro 2014
O
gerenciamento do dinheiro eficiente e vital para manter qualquer negocio ativo.
Investir na melhora para gerenciar dinheiro e sempre uma forma inteligente de
usar recursos, mas pode ser muito difícil determinar quais as opções que irão
fornecer o melhor retorno.
Aqui
estão algumas áreas para considerar, quando VC estiver pensando em ROI (retorno
sobre investimentos) e em sistemas de gerenciar dinheiro.
1- Lidar com fluxo de caixa.
E
possível ser lucrativo e ainda ganhar com poucos recursos mesmo que VC não
tenha um processo de gerenciar dinheiro funcionando. O primeiro passo e
estabelecer objetivos para o dinheiro que esta sobrando. Por exemplo, uma cia
pode decidir que ter dinheiro em caixa para cobrir 30 dias de operações e
suficiente, enquanto outra podem preferir um período mais curto ou um período
mais longo.
Após
VC ter escolhido um objetivo, VC deveria monitorar o dinheiro diariamente,
projetar os saldos futuros de caixa pelo levantamento de recebíveis versus a
exigência de dinheiro para pagar a folha de funcionários, impostos e
fornecedores. Varios aplicativos e softwares incluem projeções e relatórios de
fluxo de caixa, mas VC pode também monitorar tudo isso com uma folha em branco
se tiver as habilidades necessárias e acesso para as informações.
2- Seja cuidadoso sobre estender
crédito.
Sabemos que o dinheiro e o resultado de
pagamentos dos clientes, e VC deve querer ser cauteloso quando expandir
créditos. Pode não valer a pena aumentar as receitas se VC não receber pelos
produtos que vende diariamente. Crie politicas de credito que permitam
trabalhar com mais clientes, mas desde que não arrisque atrapalhar ou perder
seus negócios.
Quando
VC estende créditos. Faca com que os termos deste aumento fiquem bastante
claros desde o inicio. Muitos clientes rotineiramente pagam seus fornecedores
com atraso, sendo assim se VC precisa receber seu dinheiro em 45 ou 60 dias,
procure fazer com que eles sejam pagos em 30 dias. VC também poderia oferecer
um pequeno desconto para pagamentos em dia ou antecipados como um incentivo
para seus clientes pagarem mais rápido.
Tente
aceitar tantos métodos de pagamentos quantos forem possíveis para fazer com que
seus clientes fiquem mais confortáveis para lhe pagar, mas lembre-se que isso
podera levar alguns dias para os recursos provenientes do seus clientes cheguem
na sua conta corrente. O site SBA inclui numerosos artigos informativos para
lidar com créditos que VC aumentou para seus clientes.
3- Preste muita atenção nas emissões de
notas fiscais e nos recebíveis.
Simplesmente
estabelecer politicas de credito e o equilíbrio nas suas contas não irão ajuda-lo
se VC não fizer o gerenciamento do dinheiro. Examine todos os processos do seu
negocio para eliminar atrasos. Alinhe todos os seus processos de negócios que
gerarem atrasos e envie suas notas fiscais rapidamente. A monitoração dos recebíveis
para ter certeza de que suas vendas diárias estejam corretas e que não excedam seus
objetivos. Se VC notar algum atraso nos recebíveis apresse seus esforços ate
que a situação esteja de volta nos trilhos e de acordo com seus objetivos. VC também
pode precisar de atrasar seus pagamentos para seus fornecedores para assegurar
que tenha dinheiro para despesas mais criticas, tais como sua folha de
pagamentos.
4- Software
Enquanto
for possível toque seus negócios sem ele, mas o software pode tornar mais fácil
sua vida e seus negócios pela visibilidade e insights. Como foi mencionado
acima, os softwares para negócios normalmente incluem relatórios de fluxo de
caixa, e que também facilitam o gerenciamento dos negócios e o seu progresso.
Estes relatórios podem lhe dizer antecipadamente, se VC vai precisar de
apressar seus recebimentos ou atrasar suas despesas, por exemplo. Software para
negócios normalmente incluem aplicativos para contas a receber, contas a pagar,
emissoes de documentos fiscais e o gerenciamento dos créditos, para que VC
possa lidar no dia a dia dos negócios sem se afogar na papelada geral da
empresa. Muitos fornecedores de softwares tem equipes de consultores que podem
lhe ajudar a compreender melhor como usar o sistema com mais eficácia para o
seu negocio, e estes consultores podem fornecer incríveis conselhos de baixo
custo em vários aspectos do seu negocio. VC poderia também considerar empregar
um consultor externo com a expertise em gerenciamento de fluxos de caixa, para ajudar
a estabelecer ou implementar seus procedimentos.
5- Lide com dinheiro eficientemente
Investir
nos equipamentos certos para lidar com dinheiro pode cortar para baixo ou
diminuir a proliferação de funcionários ou erros, principalmente em ambientes
de vendas no varejo. Equipamentos automáticos para contagem ajudam a manter seu
relatório de caixa e recibos corretamente. Se este equipamento estiver integrado
com a segurança de tempo do cofre, o aparelho pode ajudar a prevenir perdas devido
a furtos ou roubos. Com o equipamento certo no lugar certo, ambos, seu dinheiro
e seus funcionários estarão seguros.
BH
21.12.2014
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Pesquisa,Traducao, Divulgação: Miguel
Moyses Neto Se
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