Trabalhando
Em Casa: Sem Barulho
Dos Outros .
By Eilene Zimmerman
Pergunta
: VC tem trabalhado em casa e esta encontrando dificuldade para se concentrar e
se manter produtiva . Será que isso poderia ser simplesmente uma mensagem de
que VC não trabalha bem fora de casa ou de um escritório de empresas ?
Resposta
: Não necessariamente . Nos sempre imaginamos que as pessoas são mais
produtivas quando trabalham em um escritório em vês de trabalhar em casa , mas
isso não e sempre assim. Somos menos produtivos quando estamos distraídos , e
isso pode acontecer em qualquer lugar , diz Jason Henham , diretor gerente da
Slate Consulting , uma firma de consultoria e gerenciamento em Melbourne , Austrália.
“ No
escritório , a falta de produtividade e mascarada por coisas como encontros ,
interrupções , e socialização , “ Mr. Henham diz . A chave para a produtividade
– seja em um escritório corporativo ou numa mesa de cozinha – e uma compreensão
clara das tentativas que VC esta querendo atingir a cada dia , ele diz.
Pergunta:
Como VC deveria organizar o espaço do seu trabalho para encorajar a eficiência
e a produtividade?
Resposta:
Ao invés de VC se sentar com o seu laptop na mesa da cozinha , crie um espaço
para trabalhar que tenha livre acesso a tomadas elétricas , boa iluminação e
Wi-fi , e se possível , uma porta , diz Angie Mattson , proprietária do “ Seu
Guia Organizacional “ , uma firma para organização de gerencia\ de tempo em Charlotte , N.C.
“ Isso vai dar a VC um espaço separado para trabalhar e organizar um ambiente
que diz: “trabalhe satisfeito aqui,” ele diz.
Ela
também recomenda estabelecer regras para a esposa de alguém , para as crianças
e para colegas de quarto sobre quando VC poderá ou não ser interrompido.
Mantenha
seu espaço de trabalho organizado, diz Janet Berstein , dona da “ Janet
Bernstein Organizadores “ na Philadelphia. Se o espaço em que VC trabalha e
confuso a sua mente também será confusa
, “ ela diz.
“ A
sua mesa – mesmo que VC não trabalhe em tempo integral em casa – deveria ter
somente aquilo que e essencial para que VC tenha acesso constante.”
Pergunta:
VC seria menos produtivo se trabalhar vestido com seus pijamas?
Resposta:
Estar de banho tomado e vestido sempre vai oferecer uma mente pronta para o
inicio do seu dia assim como se VC estiver preparando para ir a um escritório
de empresa , Ms. Bernstein diz. “ Se VC estiver confortável e relaxado , sua
atitude também estará confortável e relaxada.”
Pergunta:
Existem algumas estratégias de gerencia de tempo especificamente para trabalhar
em casa?
Resposta:E
de grande utilidade um tipo de avaliação encontrado em outros escritórios. Diga
ao seu gerente –ou a um amigo ,ou colega que concorda em ser um parceiro nestas
avaliações—o que VC teria a intenção de conseguir realizar num dia ou numa
semana? “ Instrua isso em termos de resultados querendo atingir , ao invés de
tarefas realizadas, para que VC tenha flexibilidade de como VC gostaria de ter
o trabalho completo,” Mr. Henhan diz. Verifique diariamente ou semanalmente ,
no sentido de discutir o que VC gostaria de realizar.
David
Smith , diretor gerente de pratica e talento nas organizações , na empresa Accenture em
Hartford , diz que assim que os resultados são avaliados em ultima analise ,VC
ainda precisa de preparar suas tarefas: “Crie uma lista do que fazer para o dia
e faca um cruzamento de cada tarefa feita na medida que for realizado.”
Estabeleça
objetivos realistas atingíveis para cada dia e para cada semana. VC pode se
surpreender se uma tarefa for muito grande, mas ai então, quebre-a em pedaços
menores.
E
importante também conhecer os ritmos circadianos,(biológicos) diz Karen
Southall Watts , uma orientadora técnica motivacional em Bellingham , Washington.
Quando
“Quando
sua energia estiver baixa , não e o momento para fazer 10 telefonemas para
vender. “
Pergunta:
E fácil se tornar distraído em casa , quando VC estiver com outras pessoas que
também estao trabalhando. Como VC pode redirecionar o seu foco?
Resposta:
Elimine tantas distrações, quanto
puder – digamos , pela não verificação de emails por longos períodos. A
televisão , a geladeira e a roupa não lavada, deveriam ficar fora dos limites
da sua atenção durante o dia de trabalho, Mr.Smith diz. Folgue alguns momentos
para um snack , para verificar seu Facebook
uma caminhada , um lanche fora ou um café, Ms. Bernstein diz. Use a
musica para descansar , para uma reorientação mental e continuar mais motivado.
Mas
nenhum coaching ou mais produtividade vai ajudar as pessoas a se estabilizar
corretamente,se elas não gostarem do trabalho que fazem. Quando esse for o
caso,VC vai procurar alguma coisa para se distrair.
“Se
VC gostar do que faz e tem vontade de fazer,ela diz, e muito mais fácil para
continuar focado.”
BH
09/04/2013
Pesquisa
, Tradução , Divulgação : Miguel
Moyses Neto Se gostou desta matéria , divulgue para
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