Preveja Sua Semana & Economize Em Stress

                 26/08/2013                   By Elizabeth Grace Saunders

 

Estrategias Gerenciais:

Nos sabemos que a criatividade pode florescer quando sua mente esta livre para pensar durante um tempo sem compromissos. No entanto, um calendário completamente aberto poderá levar a um dia consumido por trabalhos reacionários. Isso ocorre, paradoxalmente, porque o segredo para maximizar sua liberdade mental, sempre sera o aumento da estrutura do dia a dia da sua vida.

Quando VC faz atividades diárias automaticamente, como responder e-mails e levar adiante projetos importantes, VC estará criando o equivalente a uma cachoeira para o seu tempo e energia. Simplesmente seguindo o fluxo, VC sabe que todas as atividades obrigatórias serão cumpridas em tempo, e assim evitando, entrar em stress induzido. Isso então nos livra para mais espaço e energia mental na agenda para criar e explorar aventuras eventuais sem a necessidade de criar fronteiras em si mesmo.

Aqui temos quatro estratégias para reduzir o numero de decisões diárias, para que VC sinta um maior sentido de controle e transcender de um simples rascunho, para manter e saborear o sublime.

Estrategia 1 : Automatize Seus Processos

Se VC esta sempre lutando para manter suas comunicações, rituais para processar seus e-mails, voice mails, VC poderá produzir maravilhas. Colocando este tempo dentro do seu calendário como um evento recorrente, tira a angustia de decidir quando VC responder, permite a VC completar tarefas eficientemente, e o livra de culpas que porventura estejam rondando seus projetos mais importantes. Aqui estão exemplos de tipos diferentes, no processamento de rotinas que eu vi funcionarem muito bem, dependendo da sua interação no processamento:

·        Se VC realmente não gosta de responder as comunicações: faca com que elas sejam a primeira prioridade no inicio do seu dia. Va para sua check-list dos itens importantes que requeiram responsabilidades, como e-mails, voicemail, e novos arquivos. Responda a eles ou faca com que eles sejam uma tarefa para cumprir no final do dia. Depois de a VC mesmo permissão para ignorar tudo, com exceção da comunicação mais urgente da manha seguinte.

·        Se VC acha os e-mails ou outras formas de comunicações tentadoras: VC vai precisar de uma abordagem diferente. Ao invés de fazer quase tudo no inicio do dia, VC vai querer se limitar a uma checagem de 5 ou 10 minutos pela manha. Ai então após o almoço, e antes de parar o serviço, bloqueie de 30 a 60 minutos para responder suas mensagens. Isso ira te assegurar com que VC atravesse e consiga novas acoes sistematicamente, mas que não vao deixar VC atrapalhar seus planos.

Estrategia 2 : Preveja Seu Dia & Sua Semana

Para minimizar o stress, gaste menos tempo se preocupando sobre planejamento ou exatamente quanto durarão suas atividades, a mais para o calendário, colocando suas atividades mais importantes da agenda semanal. Por exemplo, alguma coisa agendada para Sextas a tarde, deverão aparecer na sua agenda pelas Tercas a tarde. E a quantidade de tarefas para fazer deveriam decrescer das Segundas ate Sextas, idealmente com poucas coisas para fazer nas Sextas.

As previsões darão a VC aptidões para ficar em cima dos projetos que levam mais tempo do que o esperado sem ficar estressado ou trabalhar longas horas a noite. Assim que todas as tarefas estejam previstas pelo menos uma vez por semana e antecipadas em dias, VC poderá facilmente fazer as coisas que VC gosta logo no dia seguinte. Tambem se algo “joia” aparecer, VC poderá tomar uma decisão espontânea que tenha vantagens, porque VC não terá que ficar em constantes pressões e correr para cumprir seus compromissos a tempo.

Estrategia 3 : Estabeleca Um Inicio E Um Fim.  

Apesar de parecer como um lance inteligente, VC vai acabar trabalhando, ate que termine tudo, não estabelecer um tempo para parar de trabalhar, leva a uma ineficiência. Quando VC assumir que vai trabalhar ate tarde, VC reduz o incentivo para começar as tarefas mais importantes—e sempre as mais difíceis. Tambem, não force a si mesmo a tomar as decisões mais difíceis, que o seu tempo ou orçamento requerem. Por exemplo, se VC decidir que tem somente duas horas para executar alguma coisa, não deveria gastar 1,5 delas para ficar na internet, esperando por uma “inspiração.” Use as duas primeiras estratégias para executar a terceira estratégia possível. Ai depois para realmente aumentar a sua eficiência : planeje as suas tarefas que mais gosta após o final do seu tempo. A agenda, qualquer que seja, faz com que VC seja mais feliz (assim como visitar um amigo) e ai use aquela pressão positiva para realizar seu trabalho tao eficientemente quanto possível, durante o tempo que VC separou para a produtividade.

EStrategia 4 : Eficiencia Premiada

Se a sua recompensa for estar com suas tarefas cumpridas mais rapidamente, para trabalhar mais, VC não vai se sentir mais motivado. Isso poderá levar a evitar o inicio do seu trabalho ou somente arrastar-se ao longo do dia sem nenhum proposito ou alegria. VC pode se energizar estabelecendo os incentivos mais entusiastas. ( Lembre-se quando sua mae dizia para VC que poderia sair para brincar com um amigo tao logo tivesse seu quarto arrumado.) Por exemplo, se VC completar sua tarefas mais rápido e bem feitas, VC poderia ficar livre para ler seus blogs favoritos ou ir para algum lugar inspirador, ou papear com seus amigos sobre suas ultimas ideias. Dando a VC a promessa de prazer imediato, regularmente, VC terá mais chances de superar a resistência para focar em eficiência nas suas tarefas mais importantes.

Se VC quiser maximizar a sua liberdade criativa, não abandone a estrutura—abrace-a mais ainda—e ai VC vai levar junto uma calma maravilhosa para atingir seus objetivos.

E VC ai, esta fazendo o que com seu tempo ?

BH 28/08/2013

Pesquisa , Tradução , Divulgação : Miguel Moyses Neto  Se gostou desta matéria , divulgue para seus amigos.

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