Como Baixar Suas Despesas Com Processamentos De Cartoes De Credito ?

By Taylor Tomas Posted By SAP December 2014

VC já se perguntou porque existem tantos serviços e soluções de pagamentos, por ai querendo te ajudar a aceitar pagamentos de cartões de credito on line? A razão e porque e um negocio muito lucrativo. Todas as vezes que um cartão de credito e passado e processado há um monte de cias (banco emissor, cia do cartão de credito, serviços comerciais, ISOs, fornecedor da conta mercantil, fornecedor de seguros, etc) que levam a sua parte.

Na medida que as taxas de serviços e cobranças aumentam somente em alguns centavos e um pequeno percentual por cada transação, elas acumulam. Infelizmente, as tarifas são quase sempre passadas para frente para o comerciante, e em ultima analise numa despesa inevitável. Desde que aceitar cartões de credito e uma prioridade para a maioria dos comerciantes, ainda e um privilegio que vem com um preco embutido.

No entanto, há varias maneiras de baixar as tarifas de processamentos de cartões de credito e diminuir suas despesas ao fazer negócios e ainda mais, os seus custos totais de investimentos para os processamentos dos serviços. Considere as seguintes maneiras de baixar as tarifas de processamento dos cartões:

Fazer seu negocio crescer
Facil para mim dizer, certo? Infelizmente, uma das melhores maneiras de fazer isso e simplesmente ser uma cia maior. As cias de processamento de créditos compreensivelmente sempre dao prioridade para cias maiores e contas bem estabelecidas. Se a sua cia tem crescido e VC esta recebendo mais pagamentos do que alguns anos atrás quando VC abriu sua conta, agora poderia ser a hora certa de discutir opções mais baratas com o seu provedor destes serviços.

Processamento

As transações de cartões de credito normalmente estão divididas em três partes de tarifas de descontos. Aquelas não qualificadas, são para quando os cartões são processados manualmente para entrar na rede de verificação (AVS). As qualificações medias são para cartões processados manualmente com AVS. Mas para usar as tarifas mais baratas, VC tem que ter o cartão presente e fisicamente “passar” através de um leitor de cartões. Normalmente os cartões USB não são caros e fáceis de integrar. Leia sobre isso, nas 10 razoes para usar um leitor de cartões de credito.

Prefira um Terminal Sem Fio Para Cartoes de Credito

VC quer passar cartões de credito, mas não precisa de um terminal completo para fazer isso. VC certamente não precisa de um terminal inteiro para cartões. Os benefícios intencionais para os terminais sem fio e que eles são compactos, portáveis, e convenientes. Infelizmente VC tem que pagar por um aparelho e assinar um contrato. Ai então após isso VC tera que pagar por uma taxa adicional para os aparelhos sem fio e fazer acordos adicionais quando as reprogramações forem necessárias.

Não me entenda mal, mas existem centenas de boas razoes para VC aceitar cartões de credito enquanto estiver mobilizado. Mas antes que VC gaste dinheiro com um terminal sem fio, considere usar um sistema conectado a internet, ou melhor ainda usar um aplicativo para processar cartões de credito com mobilidade.

Observe Atentamente Suas Contas Mensais

Provavelmente quando VC ver sua conta mensal, não ira entende-la, e pode encontrar algumas poucas contas extras que não estava sabendo. Não se preocupe se VC não entender todas as cobranças num primeiro momento. Ligue para o seu provedor de contas e não tenha medo de perguntar.

Após VC ter entendido sua conta mensal(ou se não entendeu ate agora), tenha certeza de verifica-la todos os meses e veja o que mudou. Infelizmente, os processadores de cartões de credito são conhecidos por aumentarem suas taxas sem anunciarem. Existem algumas ISOs que poderão aumentar suas taxas após dois meses de ter assinado. Se VC encontrou novas taxas e a cia não estar querendo trabalhar com VC, reclamando deles, talvez seja a hora de ....

Objetos de mudanças

Seja porque VC esta cansado da sua processadora de cartões de credito ou esta procurando por uma outra opção, mudar seus planos pode ser sua melhor opção para diminuir suas taxas. Tristemente, existem comerciantes que simplesmente aceitam altas taxas e um serviço abaixo da media, porque encontrar uma outra alternativa vai levar tempo, e eles complacentemente se acostumam com um programa e a interface.

Para qualquer um interessado em iniciar uma nova conta comercial on line, existem opções razoáveis disponíveis. VC pode encontrar preços que merece sem sacrifício da segurança ou serviço do cliente. Mudar de um serviço para outro pode ser um pouco inconfortável no primeiro momento, mas em ultima analise vale a pena. As melhores processadoras de cartões de credito tem uma subscrição fácil e são simples para integrarem, para que VC não perca nada durante a transação.

A Top Tem Reviews tem já compilado uma comparação lado a lado para os melhores serviços para aceitarem cartões de credito on line. Nossos provedores preferidos irão ajudar comerciantes on line a descobrir transações mais fáceis e serviços sem paralelo com baixas taxas de processamento.

BH 24.01.2015

 Pesquisa,Traducao, Divulgação: Miguel Moyses Neto  Se gostou desta matéria , divulgue para seus amigos.

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Lidando Com Dinheiro Numa Economia Em Rede Mundial

By SAP, Posted August 2014

Na medida que mais e mais parceiros comerciais alavancam seus negócios para lidar com notas de faturamentos e pagamentos, uma frase emerge para descrever este fenômeno: “a economia em rede mundial.” Na maioria dos casos” as discussões sobre a economia em rede esta envolvendo modificações nos balanços na busca pelas finanças modernas. Em muitas outras cias, a conversa tem deixado de fora um importante personagem: o tesoureiro.

Porque um tesoureiro de uma cia estaria interessado em uma iniciativa de e-commerce? Esta poderia ser a pergunta de 100 milhoes de dólares. Politicas de tesourarias focadas em descontos estáticos e na maximização de floats podem diminuir os negócios e performances. Tesoureiros inteligentes, os quais podem traduzir uma necessidade colaborativa para abordagens em um ambiente para melhorar os recursos e gerenciamento de capital de giro tem a oportunidade de empregar novas estratégias que aumentem a lucratividade e os retornos financeiros.

Novas abordagens para lidar com o dinheiro

Uma das áreas que dao mais frutos pendentes de arvores mais baixas para as equipes de tesourarias são os descontos para pagamentos antecipados. Um numero cada vez maior de compradores e fornecedores acordam transações sobre negócios digitais com networks ao invés de usar papeis e e-mails, e então o ritmo do e-commerce acelera. As emissões podem ser aprovadas e serem classificadas para pagamentos em dias, o que da aos tesoureiros uma nova oportunidade para lidar melhor com o dinheiro. Eles podem capturar mais pagamentos antecipados com descontos com risco zero, e com retornos de dois dígitos em dinheiro.

Para as organizações que estão buscando melhorar seus retornos em dinheiro neste ambiente atual de baixas taxas de juros, existem, e não há melhores opções do que aquela dos pagamentos antecipados com descontos dos fornecedores. As tesourarias, procuradoras, e as funções financeiras podem trabalhar juntas para estabelecer uma taxa arranjada, a taxa mínima de retorno que a cia esteja disposta a usar para obter estes descontos e identificar quais os fornecedores ou grupos de fornecedores para incluir no programa. Apesar de que alguns podem estar preocupados sobre o impacto negativo que os descontos para pagamentos antecipados possam causar em dias de pagamentos normais (DPO) e no capital de giro, uma equipe da tesouraria que prestar atenção para os prazos de pagamentos poderão estar no melhor dos dois mundos.

Prazos de pagamentos algumas vezes se parecem como as crianças “negligenciadas” de uma corporação. Muito frequentemente, uma variedade de prazos de pagamentos proliferam na medida que os compradores contratam e negociam contratos com os fornecedores sem seguir uma estratégia bem definida. Para uma organização com uma equipe de compradores e milhares de fornecedores, não e incomum ter mais de 100 diferentes modalidades de pagamentos e prazos, e uma listagem sempre inclui prazos estranhos, tais como um de 7 dias ou de 15 dias de prazo sem opções de descontos sobre pagamentos antecipados.

A inabilidade para conseguir prazos de pagamentos sob controle, pode contribuir para piorar as métricas de DPO. Como exemplo, a media de DPO de uma cia de energia que nos já trabalhamos, caiu ao longo de um período de três anos de 50 dias para menos de 30 dias, um nível bem abaixo do normal para estas empresas. Quando a cia despertou quando o DPO havia caído tanto, ela aceitou um programa de prazos de pagamentos e extensões. A empresa examinou cuidadosamente seus prazos de pagamentos e trabalhou na extensão de seus prazos com vários fornecedores que estavam cobrando mais rápido do que o padrão para a indústria.

Para muitas organizações onde as prorrogações de prazos são ideais, escolhendo e aplicando prazos de pagamentos padrões, darão uma grande ajuda para pagamentos antecipados com descontos, e podem ter um impacto dramático nos ganhos em dinheiro e no capital de giro. Um certo segmento de gastos—tais como utilities, telecomunicações, impostos, arrendamento de imóveis, e contribuições de caridade—serão sempre exemplos para serem considerados. Da mesma maneira, os fornecedores mais importantes acostumados a serem pagos em menos tempo do que 30 dias e não estão querendo negociar prazos, sejam eles para diminuir ou aumentar os prazos para descontos antecipados.

Mesmo assim, cerca de 2/3 dos gastos de uma cia, em media, devem estar maduros para um programa que envolva algum tipo de combinação de extensão de prazos e descontos de pagamentos antecipados. Como uma organização decide combinar prazos de ofertas de pagamentos para seus diferentes fornecedores ira depender de variáveis diversas, incluindo as categorias de commodities, tamanho dos vendors, risco em potencial para negócios, facilidade de colaboração, seja ela uma parceira importante, ou demandas por dinheiro. Transacoes confiáveis e os dados originados em redes poderão provar ser uma grande vantagem nestas analises.

Atencao para as opções de pagamentos.

Quando abordar seus fornecedores para negociar ou para renegociar prazos de pagamentos, uma cia pode querer oferecer uma variedade de opções de pagamentos que podem incluir financiamento de redes de fornecedores e p-cards, junto com pagamentos antecipados com descontos, e ligar estes aos projetos de conversões de a-check-para-ACH.

Os financiamentos de redes de suprimentos podem ser reservados para grandes e estratégicos fornecedores, os quais poderiam trabalhar com um banco de compradores e recebíveis financiados para alavancar  custos de capital mais baixos. Veja o exemplo de um vendor estrangeiro que estoca grandes quantidades de um fabricante americano. Se o fabricante requer que o vendor mantenha um mínimo de níveis de inventários para preencher ordens sob demanda para financiar aqueles inventários.

Do outro lado do spectrum, para transações de valores na faixa de $ 5.000 ou menos, as cias poderão querer oferecer um programa p-card para fornecedores que aceitem p-cards. Aquisicoes de uma organização através de p-cards podem ser extensivas, mas improváveis de representar uma grande proporção das necessidades totais da cia. Por exemplo, VC podera usar p-cards com 80% do total de seus fornecedores, mas as aquisições p-cards podem representar somente 20% do total de gastos.

Enquanto isso, converter pagamentos com cheques para um formato eletrônico como um ACH faz sentido para pagamentos que são adequados para financiamento de fornecedores ou para p-cards. Comparados com cheques de papel, os pagamentos com ACH oferecem custos menores e uma proteção contra fraudes para compradores, e ainda ajuda os fornecedores a diminuírem pagamentos sobre vendas diárias (DSO). Quaisquer grupos de pagáveis, que estiverem reduzindo emissão de cheques de papel diariamente, ou ate vários dias na semana, deveriam considerar a redução de emissão de cheques com papel para somente uma vez por semana. Isso ira também motivar mais fornecedores para aceitarem pagamentos com ACH.

Descontos dinâmicos, um novo potencial

Isso nos traz para uma ou mais opções para aqueles que estejam explorando novos prazos de pagamentos com seus fornecedores: descontos dinâmicos. Descontos tradicionais, tais como 2% em 30 dias líquidos são estáticos—no dia 11, não existem descontos, e então o comprador não tem incentivo para pagar antes do dia 30. Em contraste, descontos oportunos continuam em ascensão para as datas devidas originadas na emissão.

Com descontos dinâmicos uma cia pode capturar descontos padrão, como faria normalmente, mas também levar vantagem adicional das oportunidades desde a data da compra ate o prazo liquido final da emissão. Estes descontos podem incluir ambos, descontos menores (na escala descendente) para pagamentos recebidos após a data final do prazo e também os descontos de mais alto valor de face com taxas para pagamentos recebidos antes do prazo final do vencimento. Descontos podem ser capturados a qualquer tempo do mês ou do ano, mas eles tendem a ficar pra cima ao final do trimestre ou do ano fiscal. Fornecedores sempre tem uma demanda maior por dinheiro nestes períodos, ou seja eles estão mais com vontade para aceitar ofertas de descontos em troca de pagamentos imediatos.

Os negócios que combinam descontos dinâmicos e emissões eletrônicas, normalmente conseguem um pouco mais, acima, com programa de descontos antecipados antes das emissões ou de descontos dinâmicos estarem disponíveis. Esta abordagem mais rapida, objetiva para que os fornecedores que em algum momento ofereceram descontos no passado ou nunca tiveram sido abordados com a ideia de pagamentos antecipados. Para os fornecedores que concordam em participar, o comprador inicialmente assina um acordo mutuo de pagamentos padrão e ainda captura os descontos manualmente. Uma vez que a nota for emitida, o desconto dinâmico já esta disponível, e estas soluções lidam com os descontos automaticamente, e eles podem se expandir para incluir descontos em escalas descendentes. Uma cia de petróleo e gas seguindo esta abordagem, identificou cerca de $ 1 milhao de dólares economizados através dos descontos para pagamentos antecipados, no periodo de três semanas. 

Para vários fornecedores, considerando pagamentos p-cards, os descontos dinâmicos podem ser uma opção melhor. A flexibilidade deles e uma vantagem maior. Os comerciantes P-cards já fixaram taxas, e os fornecedores não tem alavancagem para negociar as taxas. Eles podem, no entanto, fazer um contra ponto que os compradores oferecem como parte de uma negociação sobre pagamentos antecipados. Mais ainda, o custo dos pagamentos antecipados e bem mais baixo do que as taxas do p-card.

Um outro fator para considerar e que os fornecedores de algumas industrias poderão ser mais amigáveis para aceitar programas de descontos. No varejo, por exemplo, o factoring de recebíveis e uma pratica comum, para ajudar a necessidade de fluxo de caixa dos fornecedores. Os descontos dinâmicos servem como uma alternativa aceitável, quando o custo para os fornecedores de acelerar os pagamentos e tipicamente mais baixo do que financiar as cobranças das firmas de factoring.

Ajuda para capital de giro

Quando um negocio segue uma abordagem das melhores praticas para descontos dinâmicos, pode se esperar que, de 20 a 25% dos fornecedores almejados irão optar por descontos. As melhores performances podem economizar  de $ 2 a $ 3 milhoes de dólares em pagamentos antecipados para cada $ 1 bilhao de gastos e ganhos de 24,6% em retornos de dinheiro anualizados em media, tipicamente mais altos do que os rebates de p-cards. Havera também um impacto considerável no capital de giro, com a extensão dos prazos de pagamentos, dos quais VC pode liberar cerca de $ 3 bilhoes em dinheiro para cada $ 1 bilhao por dia na melhora nos DPOs.

Para cias que combinem programas de extensões de pagamentos com o objetivo de conseguir descontos de pagamentos antecipados, o resultado liquido e um “ganha-ganha”. O comprador pode ajudar varios dos seus fornecedores para que recebam mais cedo, mas ao mesmo tempo esta capturando alguns descontos de pagamentos antecipados, e ainda também estão liberando, valores de capital de giro, para extensões de pagamentos para os fornecedores que não aceitam os descontos. Para uma cia com $ 4 bilhoes de gastos e uma media de extensão de pagamentos de cerca de $ 26,8 milhoes sobre 60% dos gastos, isso significa cerca de $ 28,8 milhoes em liberação de capital de giro. A extensão de DPO por 15 dias – indo de 30 para 45 dias em prazos médios – Bem , VC pode fazer as contas.

O que e que esta prendendo a sua cia de progredir ? Com as taxas de juros em níveis históricos baixos e vários fornecedores famintos de dinheiro, agora e o melhor momento para dar uma olhada em como a sua organização esta lidando com dinheiro e o capital de giro. Se as suas receitas mostram margens saudáveis, fluxos de caixa equilibrados e pouco débitos, não haveria melhor estratégia para implementar seus resultados finais. Este trabalho foi previamente publicado em Treasury & Risks.

BH 21/01/2014

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Sucesso Nas Vendas : Fazendo As Escolhas Certas

By Shalini Mitha Posted by SAP December 2014

 

Vender não e mais seguir uma única formula. Para ser bem sucedido, VC tera que fazer as escolhas inteligentes no seu tempo, na sua equipe e na sua tecnologia. Como vendedor, VC investe em mais conhecimento e em saber mais de cada um dos seus clientes, ou VC gasta mais tempo tentando construir uma pipeline maior ? Como gerente, VC gasta mais tempo tentando criar previsões mais acuradas ou preparando sua equipe ? Como líder, VC foca mais na criação de uma cultura colaborativa, ou VC e atraído a adoção de novos processos e ferramentas?  

Recentemente eu tive o privilegio de perguntar aos nossos clientes estas questões borrachudas e ouvi perspectivas diferentes de dois pontos de vista : Visoes de Sales Operations e Visoes de Marketing. Abordagens diferentes, mas no final, resultados iguais. Tudo versa sobre fazer as escolhas certas para um engajamento melhor com seus clientes.

Sales Operations

Lew Reed. VP of Sales Operations na Bentley Systems: No Passado levei um longo tempo para encontrar informações sobre compradores e a construção de relacionamentos, e a maior parte a respeito de engajamento com clientes. As pessoas antigamente eram empregadas pelos seus rolodex (???). Hoje em dia, vendas através dos relacionamentos ainda são chave, mas agora as vendas sociais e as conexões de  seus pares o habilitam a conseguir uma maior rede, no sentido de tornar uma relação fria em uma relação mais calorosa. Ainda e tudo sobre relacionamentos, mas agora com o uso da tecnologia – e sobre acrescentar vendas para a pessoa daquele dia, para que elas possam focar nas coisas que realmente importam e sales operations consegue um retorno sobre o tempo investido. E desta maneira que a Bentley Systems consegue medir o sucesso.

A colaboração do marketing com as vendas

Rajeev Mishra, Vice Presidente – North America Comercial Sales & Marketing na Epson America compara, como o marketing e suas organizações tem evoluído para o comprador mais poderoso, em alguns anos atrás. Como o consumidor agora e mais bem informado, torna-se mais importante a combinação de marketing com as organizações de vendas para compreender as intenções dos clientes e prover conteudos relevantes para o engajamento com eles em seus estágios atuais. Por exemplo, sugerindo pensamentos da liderança e conteudos, quando o consumidor esta descobrindo um produto. E ate mais importante ainda, Rajeev destaca que existe uma perspectiva subjetiva de que os vendedores são mais conhecedores do que os compradores e que ambos; departamentos de marketing e de vendas continuadamente trabalham juntos para assegurar que eles estão em busca das necessidades dos clientes. O sucesso das vendas na Epson esta alinhado corretamente com as necessidades dos compradores.

BH 08.01.2015

  

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Cartoes De Credito : Estrategias Eficazes & Gerenciamento De Pagamentos

By HSBC BANK

Historicamente os cartões corporativos tem estado sob a supervisão da gerencia de viagens, com programas específicos e fornecedores sendo escolhidos através de um processo usado para Aquisições. No entanto, como os negócios continuam procurando por processos de pagamentos simplificados e para terem maiores condições de controle sobre o capital de giro—os pagamentos com cartões estão aumentando e se tornando uma maneira mais adequada para os propósitos das Tesourarias e Financas no sentido de dar suporte mais holístico para os pagamentos e agendas de monitoramento do dinheiro.

 

Pela movimentação, além das viagens e entretenimento (T&E) e outras despesas do dia a dia dos negócios, os cartões podem ser uma ferramenta vital no mix de pagamentos de uma empresa que visa redução de custos e a melhora nas relações com os fornecedores.

Peggy Yankovich e a Chefe Global Dos Cartoes Corporativos Do HSBC, Global Payments and Cash Management Group. Ela lidera a estratégia global, o desenvolvimento, a comercialização e otimizacao para os Corporate Card Products and solutions.

Ao longo do tempo, os cartões tem evoluído de simples T&E (Viagens e Entretenimentos) para aquisições e mais recentemente para pagamentos virtuais e iniciais de contas. Esta evolução tem trazido criticas e melhoramentos para administração e fluxo de dinheiro na forma de aumento de controles correntes e nos processos de reduções de custos.

“Os mais saudáveis CFOs já começaram a reconhecer  a administração do dinheiro e os benefícios que os cartões podem oferecer,” disse Peggy Yankovich, Senior Vice President & Global Head of Corporate Cards para o HSBC Global Payments and Cash Management Group. As tesourarias de hoje estão em busca de sócios que podem oferecer um serviço total, one-stop-shop, para uma ampla variedade de tipos de pagamentos – desde pagamentos tradicionais incluindo SEPA, BACS e ACN, para cruzar fronteiras de acordos com FX pricing e financiamento de fornecedores, para cias querendo soluções que oferecem um serviço consistente para integração dentro dos processos e plataformas financeiras de administração, com maior eficiência e economias de escala nos mercados ao redor do mundo.

Uma ferramenta eficaz para gerenciamento do dinheiro

Os cartões funcionam como uma ferramenta eficaz de gerenciamento do dinheiro para todos os tipos e tamanhos de negócios, e em todos os estágios de crescimento e desenvolvimento. Por exemplo, quando uma cia tem uma posição de dinheiro baixa ela pode usar uma grande variedade de compras através dos cartões no sentido de diferir pagamentos. Isso inclui despesas regulares tais como aquelas usadas pelos funcionários de vendas nas viagens e para suprimentos de escritórios, assim como para quaisquer vendedores ou fornecedores de serviços que podem utilizar um cartão de credito—desde publicitários e editores e ate para empresas elétricas de enrgia e fornecedores globais.

Com um típico ciclo de contas de 30 dias e pagamentos devidos em 25 dias após a data efetiva, usar os cartões de credito para fazer pagamentos pode ajudar as cias manter dinheiro vivo por mais tempo, tanto quanto um float de 55 dias. Alternativamente, negócios que tem muito dinheiro em caixa, poderão desenhar programas de cartões que oferecam “retornos em dinheiro” ou reinvestimentos de variados gastos referentes, para continuar construindo reservas de liquidez.

Para pagamentos não iniciados com um cartão corporativo, programas de cartões virtuais podem ser usados com benefícios semelhantes com aumento do float e retornos potenciais. Estes programas lidam com a fase final de uma transação – somente para pagamentos e acordos. Todas as outras ordens de compras e processo de emissão de notas fiscais permanecem a mesma coisa. Com isso, os pagamentos que tradicionalmente seriam feitos com cheques são convertidos em transações de cartões para uma eventual corrente de processos de reduções de custos. Ai também não há cartões físicos envolvidos. Ao invés disso, números de contas individuais são gerados para cada transação, o que aumenta a segurança.

“Os CFOs já começaram a reconhecer o que a administração do dinheiro pode oferecer.”  

Sejam cartões virtuais ou tradicionais, os pagamentos com cartões também podem fortalecer as relações com fornecedores por dar a eles acesso para pagamentos antecipados, no lugar de ordens de compras típicas e processos de verificações. Isto e uma solução ideal para cias que não conseguem se classificar através de programas e canais de financiamentos normais com reduções eficazes de (DSO) Day Sales Outstandings para fornecedores enquanto ajuda também a manutenção dos negócios ou em alguns casos ate alongar seus próprios prazos (DPO) Days Payable Outstandings.

Cartoes de compras são usados para gastos por procuração e oferecem detalhes e dados para ajudar o cliente a reconciliar o processo de pagamentos

Cartoes para pagamentos: uma visão geral.

Como estratégia de administração do dinheiro, cartões-pagamentos podem :

·        Ajudar a reduzir o numero de pessoas que precisam de serem processadas.

·        Aumentam a economia porque reduzem centenas de notas fiscais com um simples pagamento mensal.

·        Reduzem a necessidade de dinheiro para pequenas despesas.

·        Aumentam o controle sobre saídas de dinheiro para fazer transações sobre limites mensais, assim como serve como melhora dos fornecedores e MCC blocks.

·        Ajuda ao longo do tempo a lidar com operações intensivas de documentos, para ambientes mais automatizados e eletrônicos.

    Aumento da visibilidade acrescenta mais controle

 Os cartões estão rapidamente se tornando um componente importante para maiores iniciativas de tesouraria, e efetivamente dando mais ajuda para tudo, desde a redução dos custos e ate melhores negociações e acordos com fornecedores, para implementar o fluxo de caixa e por consequência no capital de giro.

De acordo com Yankovich, a chave aqui e ganhar conhecimento através de acessos mais fáceis para os relatórios. “Programas de cartões pela sua natureza capturam mais dados nos pagamentos, muito mais do que existe de disponível em um ambiente de verificações,” ela explica. “Globalmente, sumarizando os níveis de transações, relativos a informações  consolidadas cruzadas com os locais de filiais, dando as empresas uma maior profundidade e visibilidade nos gastos e nos pagamentos para diversos paises e fornecedores.”

Hoje em dia as tesourarias estão procurando parceiros que podem prestar serviços totais, em uma situação que pode seguir a uma abrangência maior de tipos de pagamentos, desde os mais simples e tradicionais incluindo a SEPA, BACs, e ACH, ate os acordos entre fronteiras com a inclusão de preços e de financiamentos de fornecedores, ate pagamentos básicos com cartões de credito.

Para simplificar o gerenciamento de despesas mais a frente, os relatórios podem ser entregues diariamente através de transmissões de arquivos, os quais podem ser formatados para uma integração total para terceiros, tais como Concur, SAP, e Oracle, entre outros. Isso, Yankovich diz, oferece sistemas de tesouraria com uma visão critica e necessária para suposição dos seus objetivos primários.

O Envolvimento Do Acionista, fundamental para o sucesso

Como partes de uma solução total, os cartões podem implementar a habilidade de uma cia para monitorar, lidar, e reconciliar pagamentos – e em ultima analise ajudar a ganhar maiores controles sobre saída de recursos, para melhorar o capital de giro. A implementação de programas de cartões B2B foram desenhadas para conseguir estes objetivos, no entanto isso requer a integração dos acionistas envolvidos do lado da empresa. Estes incluem representantes dos seguintes departamentos :

·        Procuradores:

Negociacoes de Contratos e Projetos de Gerenciamento: Estes mesmos elementos da equipe trabalham em analises internas dos projetos, avaliam fornecedores e os critérios do usuário final e definem programas e o papel do administrador dos processos de monitoração assim como da suporte para habilitação e para o usuário/fornecedor.

·        Contas a Receber:

Para oferecer dados no preparo de uma ERP e seu conteúdo, um processo do proprietário designa a integração de dados e o pagamento de fornecedores com dados detalhados e atualizados.

·        Sistemas e TI :

Fornecendo dados adicionais para o preparo de formatos e conteudos ERP, e suporte para exportação de rotinas e tabelas de validações para GCMs e importação de rotinas para ERP e alimentação de dados.

·        Normas e Auditorias

Aqui os especialistas oferecem guias de normas e auditorias para requerimentos de identificação da pessoa responsável para programas de auditorias ( se eles ainda não estiverem dentro dos papeis dos Programas Da Administracao )

·        Financas :

Para oferecer dados e projetar escopos, normas, e auditorias de processos, e requerimentos de relatórios financeiros.

·        Tesourarias :

Para adicionar dados em projetos e escopos e outras funções especificas para negócios particulares.

Uma visão holística para os processos de pagamentos

Esse tipo de suporte e cruzamentos funcionais para o programa de cartões B2B e chave para seu sucesso, diz Yankovich. “ Na experiência do HSBC, os programas que promovem um passo convencional para um processo de Procuracao de empréstimos seguidos por uma introdução para negócios maiores, somente funcionam ate o ponto de implementação tipicamente  funcional.”
Para alcançar isso, e importante ficar longe da visão que os cartões são uma solução única. Na medida que os cartões oferecem os benefícios das despesas gerenciadas sob a perspectiva de gastos dos funcionários, a corrente do fluxo de informações pode oferecer muito mais para uma gerencia do dinheiro e processos, do que uma estratégia global do capital de giro.

Como resultante, o provedor correto precisa oferecer uma grande e total suíte de soluções e pagamentos desde as locais e regionais ate as internacionais e as multi-cambiais; assim também como altos e baixos valores, grandes e pequenos pagamentos, em papel, plástico, ou formatos eletrônicos. As soluções de cartões ideais deveriam fornecer um simples e único processo que facilmente integraria dentro dos fluxos de pagamentos existentes e minimizando as complexidades e o impacto das moedas estrangeiras.

“Programas de cartões pela sua natureza capturam mais dados no momento do pagamento, muito mais do que esta disponível num ambiente de verificação.”

Para uma solução multinacional de pagamento, e vantajoso para as cias procurar por um serviço total de um banco internacional – um que não somente tem uma variedade de produtos necessários, mas que também possa oferecer conectividade em todos os mercados para dar suporte a iniciativas globais. E assim, desde que dois negócios nunca são parecidos, um sócio com a expertise para prover uma abordagem de consultoria para cada situação ira ajudar e assegurar sucesso. Isso envolve um ganho para maiores entendimentos dos negócios e das necessidades únicas e objetivos através de todas as áreas e uma analise total dos processos existentes e das ineficiências no sentido de recomendar um mix de produtos e serviços para criar pagamentos holísticos e uma solução do gerenciamento do dinheiro.      

BH 05.01.2015

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