A
Revolucao Real Na Performance De Gerenciamento
Steven
Hunt
Após
anos, gastos se queixando sobre performances de gerenciamento as cias
finalmente estão redesenhando esta critica, e ainda muito mal vista, parte do
capital humano sobre gerenciamento. Aqui temos uma rapida visão do que
realmente existe em termos de revolução na performance de gerenciamento sobre
minha experiência trabalhando com centenas de empresas. E não se trata sobre
classificações. A performance sobre gerenciamento se refere aos processos
usados para comunicar as expectativas sobre trabalho nos empregos, fornecer
ajuda atuante para os empregados atingir aquelas expectativas, e tomar decisões
sobre remunerações, promoções, e outros recursos escassos baseados nas
performances dos funcionários sobre as expectativas. A revolução que esta sendo
feita nas performances de gerenciamento não e uma simples atividade. São duas
atividades distintas que precisam ser mantidas separadas para se tornarem
efetivas, mas precisam ser ligadas para serem impactantes. Performances &
Treinamento : Manter discussões sempre sobre as expectativas de performances.
Investimentos
em performances : Com exatidão acessar as performances dos empregados e usando
estes dados para tomar decisões relativas a pagamentos, equipes, e
desenvolvimento. Pensando nestas duas áreas separadas mas ligadas permite as
empresas conseguir grandes avanços sobre como os empregados se engajam através
do ano, enquanto asseguram a empresa também a investir seus recursos de uma
maneira que reflita o nível de contribuição dos diferentes funcionários para a
empresa. A revolução do coaching na performance. Gerentes e empregados deveriam
discutir performances durante todo o ano para que não haja surpresas na revisão
de fim de ano. Mas os gerentes e funcionários inevitavelmente falham para
manter estas discussões atualizadas. Eles se esquecem de verificar regularmente
nas reuniões ou eles usam as reuniões para discutir táticas, problemas e
soluções ao invés de conversar sobre conversas sobre coaching ou sobre
alinhamentos de objetivos e as expectativas de performances. Felizmente este e
o inicio da mudança. As empresas estão começando a lidar seriamente com os
comportamentos dos gerentes, intencionalmente ou não, sugerindo que eles tem
pouco interesse no sucesso da carreira ou diretamente nos relatórios. Há muito
tem sido dito que os empregados não saem das empresas, eles saem por causa dos
maus gerentes. Num escasso mercado de trabalho as cias não tem condições de
perder talentos devido as praticas pobres e gerenciais da empresa. Para
resolver este problema, as empresas estão fazendo uso da inovação e da
tecnologia continua do gerenciamento da performance a qual ajuda nas sessões de
coaching. Isso me faz lembra-los para as reuniões, que tem ajudado no agendamento
das sessões, e rastrear dados das cias que podem ser referencias no devido
tempo. Isso também permite as cias medirem se os gerentes estão performando as
tarefas mais importantes, e requisitadas para os gerentes e seus empregos e
carreiras. Esta tecnologia podera ser boa para ser um aplicativo de ajuda para
saúde nos diálogos entre empregados e gerentes. Ao invés de lembrar sempre para
VC se alimentar bem e ter objetivos claros, lembre-se também de discuti-los com
frequência.
A
revolução dos investimentos em performances. Apesar de todos as queixas sobre
as cias para “se livrar das classificações”, todas as cias classificam seus
funcionários no sentido de que elas os coloquem em categorias diferentes
baseadas nas performances e contribuições deles para a empresa. Eu gostaria
de encontrar um líder comercial que não queira
saber quais são as pessoas de alta performance na empresa e que não deveria
haver alguma ligação entre o salario e a performance. Consequentemente, eu
ainda gostaria de ver alguma cia que não classifique seus empregados de alguma
maneira. A duvida seria se estas classificações são acuradas ou impactantes.
Historicamente, a maioria das empresas tinham gerentes que forneciam uma
classificação total e anual das performances de seus funcionários em seus
relatórios. O problema e que estes relatórios eram sempre inadequados, falhavam
em diferenciar os funcionários e ou tinham influencias limitadas nas decisões
relacionadas para compensar adequadamente as equipes e suas formações. As
pessoas sempre criticaram o processo de classificação como um exercício
estressante, fútil, e de dados equivocados. Ao invés de continuar usando
classificações falhas dos processos, muitas cias decidiram eliminar as
classificações feitas por gerentes individuais operando isoladamente. As
classificações antigas anuais foram substituídas por sessões calibradas que não
estressam as discussões colaborativas entre os gerentes e outros acionistas
para determinar quais os empregados oferecem o maior impacto para o sucesso da
cia. Observem que calibração não e a mesma coisa do que uma classificação
forcada. A calibração e sobre trazer uma discussão e concordância entre os
níveis de performance dos empregados. Isso pode incluir estabelecer os funcionários
dentro de performances pre-definidas e sua distribuição na equipe, mas
distribuições forcadas não são componentes
necessários de sessões de calibração. A mudança para a calibração sera
definida entre três coisas :
1- As cias estão reconhecendo que há somente
uma maneira para desenvolver uma definicao de performance com os gerentes e
empregados: seria a discussão a qual define altas performances em seus grupos.
2- As cias estão reconhecendo que
avaliar a performance de alguém e muito influenciada pela sua perspectiva,
quando um gerente avalia seus relatórios diretos eles são primariamente
avaliados com base nas suas interações com a performance daquela pessoa. Para
ter uma visão verdadeira da pessoa VC precisa de dados de múltiplas pessoas que
interagem com elas em diferentes situações e circunstancias.
3- A tecnologia esta fazendo com que
seja mais fácil conduzir uma sessão de calibração. Antes demorava cerca de
varias semanas para montar um relatório e um arquivo de performance e os perfis
dos funcionários, necessários para estabelecer uma sessão de calibração. Os
dados estavam sempre desatualizados na hora da sessão ser conduzida. Agora as
cias tem acesso aos dados dos empregados em tempo real, o que permite o uso
mais frequente da calibração em foco, para ganhar insight dentro das forcas e
fraquezas na equipe de trabalho.
A
gerencia de performance tem dois itens que devem ser observados : difícil e necessária.
A gerencia de performance e difícil porque ela mostra a realidade das diferenças
de performance. Os empregados não performam nos mesmos níveis e a maioria das
pessoas acreditam que os empregados que contribuem mais para a organização,
deveriam receber mais em retorno. Mas quando falamos em diferenças de
performances, existem tópicos que requerem muita atenção e que podem trazer
problemas se não forem levados a serio. A gerencia de performance e necessária porque
ela impacta os negócios de maneira critica e legal através de decisões relacionadas
a remuneração e obrigações diárias e do emprego. Deixar os gerentes tomarem
este tipo de decisão envolve um gerenciamento de performance o qual não e
nenhuma surpresa para as cias e deve ser feito muito bem. A boa noticia e que
existe uma revolução atual na gerencia de performance. Esta revolução e sobre a
criação de conversas entre os empregados e gerentes e o uso de sessões de
calibragem para ganhar mais visoes acuradas dentro das contribuições dos funcionários.
A classificação anual não vai acabar devido a esta revolução. Mas elas estão desempenhando
um papel menor na medida que as cias mudam suas ênfases para coletar classificações,
para criar mais eficácia nas performances com os diálogos entre os empregados e
os lideres. Tenho o privilegio de trabalhar com varias cias que estão na frente
da revolução na gerencia de performances. Estas cias estão demonstrando como a
tecnologia nos habilita para repensar esta importante mas historicamente problemática
pratica.
BH
17 04 2016
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