Criando
Um Plano De Continuidade Para Seu Negocio
By
Larry Alton , Pub SAP August 2015
Enquanto
a maioria dos negócios tem algum tipo de plano como resposta a um ataque ou a
destruição dos seus negócios, muito poucos estão realisticamente preparados.
Estes planos são crus, básicos, e não estão preparados para todas as situações
e causas. Isto e muito perigoso, e francamente ignorante. Se o passado nos tem
ensinado alguma coisa sobre negócios, e que não existe organização invencível
ou isenta de um ataque externo. Como CIO, depende de VC desenvolver um plano de
continuidade (PCN) Plano de Continuidade dos Negocios, o qual assegura que sua
organização não seria destruída sob o peso de circunstancias incontroláveis.
Evite
um plano feito por VC mesmo
Apesar
da terminologia parecer familiar, a continuidade do seus negócios significa muito
mais do que um problema industrial – sendo critico para a estabilidade atual e
a saúde futura da sua organização. No entanto, as pessoas cometem dois grandes
equívocos quando se trata da continuidade dos negocios :
- “Somos muito pequenos”
Quando
um negocio não tem um plano de continuidade, quase sempre e porque sentem que
são uma organização, a qual não tem necessidade da elaboração de um plano de
continuidade. Nada poderia estar mais longe da verdade. Um (PCN) não e uma
formula padrão que diz as empresas para se ligar nos números e nas
qualificações. Preferencialmente, e algo único para cada negocio. O plano e
criado com base nas características e nas necessidades individualizadas da cia.
VC não e muito pequeno, grande, novo ou velho para planejar sua continuidade.
- “Acho que nos temos um plano.”
A segunda coisa mais ouvida e que um
determinado “tipo” de negocio já tem um plano. Em outras palavras, não há um
plano ou tem um plano incompleto. Como Syed Salman dos Auditores Independentes
menciona, os três problemas mais comuns identificados durante o gerenciamento e
a auditoria de um plano de continuidade de negócios são : (1) Informacoes desatualizadas,
(2) falta de conhecimento da equipe e (3) tecnologia obsoleta.
Se
a sua empresa se identifica com qualquer um destes erros, e importante que VC
de uma olhada no seu (PCN) (ou na falta
dele).
Estrategias
para desenvolver um plano PCN
Na
maioria dos casos, planos PCN são desenhados para proteger um negocio de
desastres não previstos ou de ameaças de segurança cibernéticas. Dito isso, VC
ira precisar considerar alguns dos seguintes tópicos quando desenvolver o seu
PCN.
- Ameacas especificas dirigidas a sua empresa. Exclua todos os outros negócios da equação e foque realmente numa empresa que enfrente sua organização. Por exemplo, VC estaria numa zona de prováveis furacões que apresenta eventuais desastres naturais de vez em quando¿ Ou talvez sua empresa armazena grandes quantidades de dados privados e estaria sendo alvo de hackers. Sabendo das suas ameaças, ira ajudar VC a desenvolver um plano PCN.
- Identificar momentos problemáticos. O que seria aceitável como problemas momentâneos ou ameaças identificadas ¿ Por exemplo, VC aceitaria estar ameaçado por mais tempo em função de um furacao haver atingido sua região ¿ Sabendo destes prazos, permite a VC desenvolver um plano que fosse temporal e pratico ¿
- Planos, planos, planos. Conhecendo ameaças especificas e constrangimentos temporais, VC começa a focar em remédios e soluções. Isso ira exigir muito planejamento e testes mas naturalmente ira cair no lugar certo, baseado nos recursos disponíveis.
- Treinamento para todos. Após um plano definido, tenha a certeza absoluta de que todos na organização sabem como responder em caso de emergência. Treinamentos constantes e instruções precisas irão ajudar o seu negocio a responder eficientemente e com eficácia no caso de um desastre.
O
seu negocio e muito importante para ignorar um plano de continuidade. Use estas
dicas para assegurar o futuro do seu negocio e preparar para quaisquer
circunstancias incontroláveis que estariam indo na sua direção.
BH
21 11 2015
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