Cinco Novas Rotinas Para o Trabalho Em Casa

By Tina Essmaker

Veteranos e novos executivos que trabalham em casa compartilham novas praticas de cuidados, rituais e fronteiras para serem bem sucedidos e também mais criativos.

Como profissionais criativos, os mais esquisitos, os freelancers, e pequenos proprietários, muitos de nos temos familiaridades com os desafios e benefícios do trabalho remoto em nossas residências. De fato, de acordo com um artigo do Gallup datado de Marco de 2020, 43% dos funcionários dos USA, já trabalharam remotamente por algum tempo, e os estudos mostram claramente que eles podem ser ainda mais produtivos e lucrativos do que aqueles que trabalham nos escritórios da empresa. Mais ainda, há uma curva ascendente para o trabalho remoto, e aqueles de nos os quais fizeram esta transição recentemente, estão descobrindo, quais praticas seriam transpostas dos escritórios para nossas residências – ou quais precisam ser re-imaginadas como um todo. Uma das maiores considerações, seriam, como criar rotinas e fronteiras quando não existirem uma comutação que possam fisicamente separar trabalhos em casa ou no escritório.

“Esta tudo okay se VC não se sentir produtivo. Nos todos estamos recalibrando nosso novo normal,” diz a experiência de Becky Simpson, uma funcionária remoto residencial, quem atualmente e diretora de arte para a Tubby Todd e opera suas próprias praticas ilustrativas. Como uma das pessoas previamente remotas de sua equipe, Becky nos falou na sua primeira semana de sua equipe inteira que trabalha em casa, foi um ajustamento e ela teve que sentir-se mais “ligada” do que costumeiramente, mas ela e grata por ter seu emprego e não se importa por estar disponível assim como todos da equipe, recalibrados.

“ Estamos todos nos recalibrando para um novo normal.”

Aqui nos temos veteranos e noviços remotos que compartilham as melhores praticas, nos sentido de responderem as demandas profissionais e pessoas que trabalham em suas residências.

Para Alice Katter de NYC, estrategista na comunidade social que tem sua própria consultoria, a recente mudança para trabalhar em casa tem feito com que ela esteja mais “online.” A demanda aumentada para mais interações virtuais com a sua equipe de freelancers significa mais chats e ligações as quais estão mais em seu calendário para o que esta funcionando mais via e mail. Isso tudo Katter esta usando remotamente, ela diz que aqueles que estão na sua equipe, os quais não estão se aclimatando, frequentemente se sentem mais conectados com os níveis mais altos de interação na medida que eles mudam.

A artista e escritora, Danielle Evans, que já trabalha em sua casa, também disse que há intensas expectativas disponiveis.” Nos fomos removidas, mas agora estamos virtual e digitalmente acima de cada um dos outros.” No último fim de semana, Danielle recebeu um e mail com um pedido, e então ela pediu in box na segunda feira, perguntando se havia recebido uma mensagem previa. Danielle enfatizou, que se queremos ser produtivos e saudáveis trabalhando em casa, teremos um grande trabalho pela frente para estabelecer fronteiras, em função de estarmos conectados através dos nossos dispositivos 24/7.

Como chefe de design na I&CO em Gowanus, Brooklin, Lucia Orlandi trabalha com uma equipe de 20 pessoas e tem ficado surpresa agradavelmente pelos resultados positivos que tem recebido em casa. Coletivamente, sua equipe esta fazendo o máximo para não necessitar de reuniões adicionais. Individualmente, ela tem um incrível senso de autonomia para se organizar durante o dia e tem sentido mais focada durante as horas de trabalho. Ela pensa em ter melhores fronteiras em seus dias de trabalho.  

“Criar um ritual simples para ajudar na transição do trabalho, mesmo sem uma comutação física, pode ser uma pratica útil.”

Facilitar suas rotinas e estabelecer fronteiras que ajudam a separar o que e profissional do pessoal, foi um tema recorrente com quem cada um daqueles que trabalham de casa, eu conversei, mesmo aqueles que somente são sazonais. Aqui temos cinco rotinas para facilitar e ou re-imaginar as fronteiras.

1-  Separe o que e de casa do trabalho com um ritual.

“Criar um ritual simples para ajudar na transição do trabalho, mesmo sem uma comutação física, pode ser uma pratica útil.” Becky Simpson percebeu que as transições mais claras são importantes, principalmente, se VC ainda não tem um escritório ou um espaço separado para trabalhar. O ritual da Becky pela manha inclui não somente deixar sem atender chamadas telefônicas enquanto ela estiver meditando ou se exercitando. Mais a noite ela também não verifica suas chamadas após as 21:00 hs. Danielle Evans e Alice Katter também empregam seus rituais pela manha, ao invés de começar o trabalho. Evans notou que apesar dela trabalhar em casa por oito anos, ela propositadamente começa mais devagar, para “colocar sua cabeça no lugar”, o que pode incluir exercícios físicos, tomar seu café da manha, ou ligar para um amigo. Alice percebeu que apesar dela estar o mais próxima do “seu” normal, rotinas para tomar seu banho e exercícios, a ajudam estabelecer um tempo pessoal antes do trabalho.

2-  Prepare sua agenda de maneira Pro-Ativa.

Ter uma lista para escolher, pode reduzir a paralisia sobre quando começar. Para a diretora de arte Simpson, mergulhar de cabeça para começar a semana na Segunda Feira ajuda VC a clarear as prioridades para a semana. Ao final de cada semana, ela segue sua lista de seguimentos para um follow up do dia. No entanto ela se permite ser um pivô para sua agenda ou adiar algum item se necessário for, naquela manha, porque a ajuda a escolher os melhores itens em primeiro lugar. Adicionalmente, Katter acrescenta que os projetos de clientes específicos, para aumentar suas habilidades no sentido de focar melhor e prover mais expectativas para eles quando estiver mais disponível.

3-  Bloqueando seu tempo para desconectar

Bloqueando seu tempo no calendário, mesmo que seja por 15 minutos, no sentido de fazer algo de especial não relacionado com o trabalho, poderá estabelecer um senso de autonomia para o seu dia de trabalho. A fundadora de consultoria Lucia Orlandi não tinha percebido ainda quanto tempo ela previamente estava gastando na sua mesa de trabalho. Enquanto trabalhava no escritório, ela se alimentava de frente para o computador. Mas agora trabalhando em casa, ela bloqueava seu tempo para preparar seu alimento e fazia um break no meio do dia.

4-  “Eu tento me lembrar disso como um equilíbrio,” disse Evans. Ela percebeu que quando trabalhava em casa, a produtividade me parecia uma limpeza em seu espaço de trabalho, ou o preparo da sua  alimentação. Estes momentos são importantes como uma fronteira, mas algumas vezes eles poderão parecer um engodo. Tendo isso em mente, Evans sugere ter duas ou três tarefas relacionadas com seu trabalho, o que pode fazer VC se sentir como se estivesse realizando alguma coisa. Priorizar algumas tarefas que são importantes todos os dias podem aliviar a pressão e ajudar VC a criar um momento para o dia seguinte.

5-  Tenha cuidado com VC, mesmo fora do trabalho.

Os cuidados com VC mesmo são um alicerce para o trabalho e a saúde como um todo, seja porque significa um restabelecimento de uma pratica abandonada ou para o inicio de uma nova. Cada um dos que trabalham em casa, eu comentei sobre outras praticas que eles acharam interessantes.

Alice Katter recentemente começou a meditar usando o Headspace app, “algo que ela queria fazer há muito tempo.” Limitando as noticias e as mídias sociais, foi um outro tema, levantado por Orlandi e Simpson e ambos mencionaram que haviam reduzido o numero de vezes que eles verificavam e que não ajudavam em nada ter mais informações. Evans também se manifestou que poderia ter mais tempo para mais interesses criativos fora do trabalho, quaisquer que fossem eles. “Alimente isso agora”, ela disse. Para ela, seria no caso, cozinha e alimentos no forno, o que a lembrava de suas habilidades para fazer mais coisas assim como alimentar-se melhor.

“Pode ser útil focar em pequenas mudanças, o que faz com que no dia a dia, isso poderá ter um grande impacto.”

Com a transição para o trabalho remoto, a habilidade para criar rituais e fronteiras no sentido de separar o que e pessoal, do que e profissional se torna mais necessário na medida em que não serão construídos nenhuma comutação física de escritórios. Assim como nos desenvolvemos uma pratica que pede necessidades individuais, isso pode ser útil para focarmos nas pequenas mudanças e então poderemos fazer do nosso dia a dia, aquilo que terá mais impacto: rituais pela manha, priorizando nossas agendas, se desconectando dos momentos breves ao longo do dia, e aceitando o que nossas fronteiras não serão o preto no branco, e mais importante ainda, encontrar maneiras de nos alimentar fora do ambiente do trabalho, para que possamos mostrar totalmente que estamos presentes.

BH 04 06 2020

 Uma pequena informação, quando compartilhada pode percorrer um grande caminho, mas inevitavelmente sempre ira encontrar seu legitimo destinatário !

Pesquisa, Tradução e Divulgação : Miguel Moyses Neto Visite nosso linkedin  http://br.linkedin.com/pub/miguel-moyses-neto/28/971/9aa  -- Se Gostou Desta Materia Divulgue Para Seus  Amigos !!! --Visite Tambem Nosso Twitter : @mikenetIT – Uma Fonte Das Principais Agencias, Personagens e Links de Noticias Do Mundo Inteiro !!! Ou Veja Tambem Nosso Blog : http//Miguel Moyses.blogspot.com.br

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